Gizlilik Politikası AsyLex

1 Eylül 2023 tarihinden itibaren geçerlidir (iptal edilene kadar)

1. Genel

Gizlilik Politikası, kâr amacı gütmeyen AsyLex derneğinin ("biz") kişisel verilerinizi ("verileriniz") nasıl topladığı ve ne şekilde işlediği ve verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak için aldığımız önlemler hakkında sizi bilgilendirir. Bu kapsamlı bir açıklama değildir; diğer veri koruma beyanları veya genel hüküm ve koşullar, katılım koşulları ve benzer belgeler belirli konuları (daha kapsamlı bir şekilide) düzenleyebilir. Kişisel veriler, tanımlanmış veya tanımlanabilir bir bireyle ilgili her türlü bilgi anlamına gelir. Bu, isim, telefon numarası, adres veya e-posta adresi gibi iletişim verilerinin yanı sıra, örneğin bizimle iletişime geçerken veya vaka işleme için belgelerinizi gönderirken veya diğer AsyLex hizmetlerini yetkilendirirken veya kullanırken bize sağladığınız diğer bilgileri içerir.

Bize başka kişilerin kişisel verilerini (örneğin aile üyelerinin, arkadaşların, iş arkadaşlarının vb. verileri) sağlarsanız, lütfen bu kişilerin bu gizlilik politikasından haberdar olduğundan emin olun ve kişisel verilerini yalnızca bunu yapmanıza izin veriliyorsa ve bu kişisel veriler doğruysa bizimle paylaşın.

Bu Gizlilik Politikası, İsviçre Veri Koruma Yasası ("DPA") ve revize edilmiş İsviçre Veri Koruma Yasası ("revDSG") gerekliliklerini karşılamak üzere tasarlanmıştır. Ancak, bu yasaların uygulanıp uygulanmayacağı ve ne ölçüde uygulanacağı bireysel duruma göre değişir.

2. Veri işlemeden sorumlu Kişiler

Yürüttüğümüz veri işleme faaliyetlerinden sorumlu buradadır:

Adres AsyLex, Gotthardstrasse 52, 8002 Zürih
E-posta: info@asylex.ch

Veri koruma ile ilgili sorularınız için bize yukarıdaki posta adresinden e postanız içeriğine "Veri koruma" ekleyerek veya yukarıdaki e-posta adresinden konu baslığına "Veri koruma" konusuyla yazarak ulaşabilirsiniz.

3. özellikle müşterilerimizin kişisel verilerinin toplanması ve işlenmesi

Müşterilerimizin dava işleme ve yetkilendirme verilerini, verimli dava işleme ve genel bakış sağlamak amacıyla, özellikle Eqipe ve Zenobis gibi amaca yönelik tasarlanmış veri işleme sistemleri yardımıyla işliyoruz. AsyLex, kişisel verilerin iletimi, işlenmesi ve saklanmasında en son teknolojiye uygun olarak gerekli gizlilik ve güvenliği sağlar.

Sizden veya müşteri ilişkisi bağlamında yer alan üçüncü taraflardan aldığımız veya kendimiz topladığımız kişisel verileri (gerçek kişileri doğrudan veya dolaylı olarak tanımlayan veriler) işleriz.

Kişisel verilerden bazıları, web sitemizdeki iletişim formu, e-posta, sosyal medya, mektup veya diğer yollarla bizimle iletişime geçtiğinizde ve hizmetlerimizi talep ettiğinizde bize kendiniz sağlarsınız. Örneğin, sizin veya adına bizimle iletişime geçtiğiniz kişilerin adı ve iletişim bilgileri buna dahildir. Ayrıca, müvekkil-avukat ilişkisi bağlamında üçüncü taraflarla (yani müvekkiller, karşı taraflar, yetkililer ve mahkemeler ve bunların çalışanları veya diğer irtibat kişileri) yazışmalarımızda aldığımız kişisel verileri de işliyoruz (örneğin isim, iletişim bilgileri, doğum tarihi, iş ilişkisinin ayrıntıları, gelir durumu, aile koşulları, sağlık durumu veya iltica prosedürü). Ayrıca, örneğin kamu kayıtlarından veya web sitelerinden bazı kişisel verileri kendimiz de toplarız.

Bu gizlilik politikasında açıklanan amaçlara ulaşmak için, kişisel verileri aşağıdaki alıcı kategorilerine ifşa etmemiz gerekebilir: Harici hizmet sağlayıcılar, müşteriler, karşı taraflar ve bunların yasal temsilcilerinin yanı sıra yetkililer ve mahkemeler.

Yasal bir yükümlülüğe uymak için gerekli olan veri işleme durumunda, ilgili yasal yükümlülük yasal dayanak olarak hizmet eder.

Kişisel verilerinizi, başka bir yasal dayanağımız olmadığı ve böyle bir dayanağa ihtiyaç duyduğumuz sürece, rızanız kapsamında ve rızanıza dayalı olarak işleriz. Verilen onay herhangi bir zamanda iptal edilebilir, ancak bunun halihazırda gerçekleşmiş olan veri işleme üzerinde hiçbir etkisi yoktur. Diğer işlemler için, istisnai olarak, örneğin tekliflerimizi ve hizmetlerimizi ziyaretçilerimizin, bağışçılarımızın veya müşterilerimizin ihtiyaçlarına göre uyarlamak ve bunları sürekli olarak iyileştirmek için öncelikli menfaatimize güveniyoruz.

4. Veri işleme amaçları ve özellikle müşteri verilerinin işlenmesi için yasal dayanak

Topladığımız kişisel verileri öncelikle hukuki hizmetlerimizi sunmak, belgelendirmek ve faturalandırmak için kullanıyoruz. Buna özellikle hukuki danışmanlık sağlamak ve müvekkillerimizi yetkili makamlar ve mahkemeler önünde temsil etmek dahildir. Bu gizlilik bildiriminde açıklanan amaçlara ulaşmak için, kişisel verileri aşağıdaki alıcı kategorileriyle paylaşmamız gerekebilir: Harici hizmet sağlayıcılar, müvekkiller, karşı taraflar ve bunların yasal temsilcileri, yasal hizmetlerin sağlanmasını koordine etmemiz gerekebilecek iş ortakları ile yetkili makamlar ve mahkemelerdir.

5. Bağışçıların ve diğer kullanıcıların kişisel verilerinin toplanması ve işlenmesi

Web sitemizi ziyaret edenlerin kişisel verilerini yalnızca işlevsel bir web sitesi ile içerik ve hizmetlerimizin sağlanması için uygun ve gerekli olduğu ölçüde işleriz. Verileriniz genellikle bizimle iletişime geçerek veya hizmetlerimizi kullanarak açık onayınızı verdikten sonra işlenecektir.

Yasal bir yükümlülüğün yerine getirilmesi için gerekli olan veri işleme durumunda, söz konusu yasal yükümlülük yasal dayanak olarak hizmet eder.

Diğer işlemler için, istisnai olarak, örneğin tekliflerimizi ve hizmetlerimizi ziyaretçilerimizin ve bağışçılarımızın ihtiyaçlarına göre uyarlamak ve sürekli olarak iyileştirmek için öncelikli menfaatimize güveniyoruz.

6. Veri işleme amaçları ve bağışçıların ve diğer kullanıcıların verilerinin işlenmesinin yasal dayanağı

Müşterilerimize danışmanlık yapmak ve onları temsil etmek amacıyla kişisel verilerin toplanması ve işlenmesine ek olarak (yukarıda 4. madde), size ve diğer kişilere ait kişisel verileri, izin verildiği ve uygun görüldüğü ölçüde, bizim (ve bazen üçüncü tarafların) amaca karşılık gelen meşru bir menfaatimizin olduğu aşağıdaki amaçlar için de işlemekteyiz:

- Tekliflerimizi, hizmetlerimizi ve web sitelerimizi ve bulunduğumuz diğer platformları sunmak ve daha da geliştirmek;

- Üçüncü taraflarla iletişim kurmak ve taleplerini işleme almak (örneğin başvurular, medya talepleri);

- Verilerinizin kullanımına itiraz etmediğiniz sürece etkinliklerin uygulanması (mevcut bir müşterimiz olarak size reklam gönderirsek, buna istediğiniz zaman itiraz edebilirsiniz, daha sonra sizi başka reklam postalarına karşı bir engelleme listesine koyacağız);

- Yasal anlaşmazlıklar ve resmi işlemlerle bağlantılı olarak yasal taleplerin ileri sürülmesi ve savunma;

- Cezai suçların ve diğer suistimallerin önlenmesi ve soruşturulması (örn. dahili soruşturmaların yürütülmesi, dolandırıcılıkla mücadele için veri analizi);

- Başta Bilgi Teknolojileri, web sitelerimiz, uygulamalarımız ve diğer platformlarımız olmak üzere operasyonlarımızın sağlanması;

7 Web Sitesi

Web sitesinin kullanımı ile ilgili olarak, AsyLex web sitesinin WIX tarafından işletildiği unutulmamalıdır. www.AsyLex.ch web sitemizin kullanım ve analiz verileri, web sitesi sağlayıcımız WIX aracılığıyla yalnızca anonimleştirilmiş biçimde bize sunulmaktadır. WIX'in web sitesi ziyaretçilerinin verilerini nasıl işlediğine ilişkin bilgileri burada yer alan WIX veri koruma beyanında bulabilirsiniz. WIX, gizlilik politikasının 6. maddesinde, WIX'in web sitesi ziyaretçilerinin belirli kişisel verilerini yalnızca onlar adına ve onların talimatıyla topladığını, sakladığını ve işlediğini açıklamaktadır. Örneğin, siteyi ziyaret eden herhangi bir misafirin Gmail gibi üçüncü taraf hizmetlerden e-posta kişilerini içe aktarabilir veya ziyaretçi web sitesi aracılığıyla kişileri başka şekilde toplayabilir ve yönetebilir. Bu kişiler daha sonra kullanıcının adına WIX'te saklanır.

8. Çerezler

Web sitemizin düzgün çalışabilmesi için belirli çerezler kullanılmaktadır. Çerez, web sitesinin tarayıcınıza gönderebileceği ve daha sonra bilgisayarınızın sabit diskinde saklayabileceği küçük bir dosya veya kayıttır. Çerezler, anonimleştirilmiş form dışında, web sitesini kullanımınız hakkında bize herhangi bir bilgi sağlamaz. Web sitesi sağlayıcımız WIX'in ne tür çerezler kullandığı ve bunları hangi amaçlarla kullandığı hakkında ayrıntılı bilgi burada bulunabilir.

9. Sosyal medya

Kullandığımız sosyal medya hizmetleri (Facebook, Instagram, LinkedIn ve Twitter) web sitemizde bağlantılıdır, böylece ilgileniyorsanız sosyal medya kanallarımıza web sitemiz üzerinden erişebilirsiniz. İlgili düğmeler, yalnızca tıklandıklarında ve kullanıcı tıklama sırasında platformda oturum açtığında ilgili sosyal medya platformuyla veri alışverişine neden olur.

Sosyal medya kanallarımızı ve özellikle Facebook sayfamızı, potansiyel müşterilerimizin bizimle kolayca iletişime geçebilmelerini sağlamak için kullanıyoruz. Bu amaçla, kişisel veriler zorunlu olarak ilgili sosyal medya hizmetlerine iletilir ve biz bunu diğer kanallara (örneğin e-posta) başvurarak en aza indirmeye çalışırız. Ayrıca, (potansiyel) müşterileri, özellikle hassas verileri sosyal medya kanalları aracılığıyla iletmeden önce, verilerinin kullanılan hizmetlerle olası paylaşımı hakkında düzenli olarak bilgilendiriyoruz.

10. Bülten

Web sitemizden veya diğer kanallardan ücretsiz bir haber bültenine abone olabilirsiniz. Haber bültenimiz ile düzenli aralıklarla önemli gelişmeler ve iltica alanındaki pozisyonlarımız, yayınlar, hizmetlerimiz ve diğer haberler hakkında bilgi veriyoruz.

Haber bültenine abone olduğunuzda, giriş maskesindeki veriler (özellikle e-posta adresi) bize iletilir. Haber bültenimizi göndermek için Mailchimp kullanıyoruz. Kayıt sırasında kaydedilen verilerden en fazla unvan, soyadı, ad ve e-posta adresi Mailchimp'e iletilir. Mailchimp'in veri koruması hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Toplanan veriler yalnızca haber bültenimizi göndermek için kullanılır.

Haber bülteni aboneliği, ilgili kullanıcı tarafından her zaman iptal edilebilir. Bu amaçla, her bültende ilgili bir bağlantı bulunmaktadır.

11 Bağışlar ve yetkiler

Potansiyel bağışçıların veya müşterilerin verilerinin iletilmesi (özellikle e-posta veya Facebook aracılığıyla), makul ve gerekli olduğu sürece bağışın veya yasal tavsiye ve yetkinin işlenmesi amacıyla gerçekleştirilir. AsyLex, internet kullanımında özellikle veri güvenliği ve siber riskle ilgili her türlü riski mümkün olduğunca hariç tutar ve bu risk ilke olarak kullanıcılar, bağışçılar veya müşteriler tarafından karşılanır.

Dava işleme veya müşterilerimizi yetkilendirme verilerini, özellikle Eqipe ve Zenobis gibi amaca yönelik işleme sistemlerinin yardımıyla, verimli dava işleme ve genel bakış anlamında işliyoruz. Verilerin iletilmesi, işlenmesi ve saklanmasında tekniğin son durumuna uygun ve gerekli gizlilik ve güvenliğe dikkat ediyoruz. Veriler İsviçre veri koruma yasasına uygun olarak işlenir ve İsviçre'deki veri merkezlerinde saklanır. Eqipe'in veri koruması hakkında daha fazla bilgiyi burada ve Zenobis'in veri koruması hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Bağışçılar veya müşteriler AsyLex'in hizmetlerini İsviçre dışında bulunan bir bilgisayar veya hizmet sağlayıcı (örneğin Facebook) üzerinden kullanırlarsa, bağışçılar veya müşteriler böylece verilerin (zorunlu olarak) İsviçre dışına da aktarılabileceğine dair onaylarını açıkça beyan etmiş olurlar.

12 Bryter

Web sitemizde veya diğer bağlantılar aracılığıyla, otomatik işleme, bilgi için belirli süreçleri verimli bir şekilde kullanmak için beklenmedik bir şekilde verilerinizi bir Bryter modülüne girmeniz önerilebilir. Teknik olarak mümkünse ve işlemle ilgili değilse, hiçbir kişisel veri saklanmayacaktır. Ancak, özellikle başlatılmış bir Bryter modülüne yeniden giriş yapmak için belirli verilerin kaydedilmesi gerekebilir. Bryter'ın veri koruması hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

13. YouTube

Web sitemiz YouTube'dan videolar yerleştirmektedir. Web sitemizde bir YouTube videosunu başlatır başlatmaz, YouTube sunucularına bir bağlantı kurulur. YouTube veya Google, hangi sayfalarımızı ziyaret ettiğinizi size bildirir. YouTube veya Google hesabınızda oturum açtıysanız, YouTube veya Google'ın gezinme davranışınızı kişisel profilinizle ilişkilendirmesini sağlarsınız. Bu bizim sorumluluğumuz dışında gerçekleşir.

YouTube veya Google, bir videoyu başlattıktan sonra son cihazınıza çeşitli çerezler kaydedebilir. Bu çerezlerin yardımıyla YouTube veya Google, bu web sitesinin ziyaretçileri hakkında bilgi edinebilir. Çerezler, siz onları silene kadar cihazınızda kalır. Gerekirse, bir YouTube videosunun başlamasından sonra, üzerinde hiçbir etkimiz olmayan başka veri işleme süreçleri tetiklenebilir. YouTube'un veri koruması hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

14 Veri aktarımı ve yurtdışına veri iletimi

AsyLex tarafından sağlanan hizmetler bağlamında, ziyaretçilerin kişisel verileri, hizmetlerin niteliğine uygun olarak yurtdışındaki üçüncü taraflara aktarılabilir (özellikle önceki 4 ila 10. paragraflara bakınız). Ziyaretçiler, AsyLex'in hizmetlerini kullanarak, verilerin toplanması, iletilmesi, saklanması ve üçüncü taraflara gerekli ve gerekli olduğu şekilde aktarılmasına izin verirler. Ayrıca AsyLex, bağışçıların veya müşterilerin verilerini anonimleştirme ve daha sonra bu beyanın onaylanması halinde bu verileri bilimsel ve istatistiksel amaçlarla kullanma, yayınlama ve aktarma yetkisine sahiptir.

Bir alıcının yeterli veri koruma mevzuatına sahip olmayan bir ülkede bulunması halinde, alıcı halihazırda yasal olarak tanınmış bir veri koruma çerçevesine tabi değilse ve bir istisnaya dayanamıyorsak, alıcıyı sözleşmeyle geçerli veri koruma mevzuatına uymaya zorunlu kılarız. Özellikle yurt dışındaki yasal işlemler söz konusu olduğunda, ancak aynı zamanda kamu menfaatlerinin ağır bastığı durumlarda veya bir sözleşmenin ifasının bu tür bir ifşayı gerektirmesi durumunda, onay verdiyseniz veya söz konusu veriler sizin tarafınızdan genel olarak erişilebilir hale getirilmişse ve işlenmesine itiraz etmediyseniz bir istisna uygulanabilir.

15 Kişisel verilerin saklanma süresi

Verilerinizi yalnızca sözleşmeye dayanan ve yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için gerekli olduğu sürece veya başka bir şekilde işleme ile izlenen amaçlar için, yani örneğin tüm iş ilişkisi süresince (bir sözleşmenin başlatılmasından, işlenmesinden sona ermesine kadar) ve bunun ötesinde yasal saklama ve belgeleme yükümlülüklerine uygun olarak kullanır ve saklarız. Bu bağlamda, kişisel verilerin derneğimize karşı hak iddia edilebileceği süre boyunca ve yasal olarak bunu yapmak zorunda olduğumuz veya meşru ticari çıkarlar bunu gerektirdiği sürece (örneğin kanıt ve dokümantasyon amaçları için) saklanması mümkündür. Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlar için artık gerekli olmadığında, ilke olarak ve mümkün olduğunca silinecek veya anonimleştirilecektir.

16 Veri güvenliği

Kişisel verilerinizi yetkisiz erişime ve kötüye kullanıma karşı korumak için talimat verme, dahili eğitim, şifre güvenliği, erişim kısıtlamaları gibi uygun teknik ve kurumsal güvenlik önlemleri alıyoruz.

17. Haklariniz

Aşağıda, işlediğimiz verilerle ilgili haklarınızın bir listesi bulunmaktadır.

1) Erişim ve düzeltme hakkı

Yasal çerçevede, hangi verilerinizi işleyip işlemediğimiz konusunda bizden istediğiniz zaman ve ücretsiz olarak bilgi alma hakkına sahipsiniz. Ayrıca, sistemlerimizde sizinle ilgili yanlış verileri düzeltmemizi veya tamamlamamızı talep edebilirsiniz.

2) Silme ve kısıtlama hakkı

Verilerinizi silmemizi veya kişisel verilerinizin işlenmesini kısıtlamamızı talep etme hakkına sahipsiniz.

Silme talebinizden sonra bile, yasal veya sözleşmeye dayalı saklama yükümlülükleri nedeniyle kişisel verilerinizi saklamak zorunda kalabileceğimizi ve bu durumda verilerinizi yalnızca gerektiği şekilde kısıtlayabileceğimizi veya engelleyebileceğimizi lütfen unutmayın.

Bu verilerin doğruluğuna itiraz etmeniz, işlemenin hukuka aykırı olması, verilere artık ihtiyaç duyulmaması veya itiraz etmeniz halinde verilerinizin işlenmesinin kısıtlanmasını talep edebilirsiniz.

Verilerin işlenmesi kısıtlanırsa, veriler yalnızca saklanabilir. Daha fazla işleme yalnızca sizin izninizle, yasal taleplerin ileri sürülmesi, uygulanması veya savunulması için, başka bir kişinin haklarını korumak için veya önemli kamu yararı nedenleriyle gerçekleştirilebilir.

3) Veri alma ve aktarma hakkı

Rızaya, bir sözleşmeye veya otomatik yollarla işlemeye dayalı olarak sizinle ilgili verileri yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir biçimde elde etme ve bu verilerin üçüncü bir tarafa aktarılmasını sağlama hakkına sahipsiniz.

Teknik olarak mümkün olduğu durumlarda, üçüncü bir tarafa doğrudan aktarım talebinde bulunabilirsiniz. Diğer kişilerin hak ve özgürlükleri bundan etkilenmemelidir.

4) İznin iptal edilmesi

Prensip olarak, veri işleme izninizi istediğiniz zaman ve belirlediğiniz bir zamandan itibaren geçerli olmak üzere iptal edebilirsiniz. Bir iptal durumunda, artık size hizmetlerimizin kişiselleştirilmiş kullanımını sağlayamayız.

5) Şikayet etme hakkı

Uygulanabilir olduğu hallerde, veri işleme faaliyetlerine ilişkin olarak ilgili denetim makamına şikayette bulunma hakkına sahipsiniz.

18 İletişim

Bu gizlilik politikası, verilerinizi korumaya yönelik önlemlerimiz hakkında herhangi bir sorunuz veya öneriniz varsa veya 14. madde kapsamındaki haklarınızla ilgili bilgi almak veya bu haklarınızı kullanmak için aşağıdaki adresten veya yukarıda belirtildiği gibi e-posta yoluyla bizimle iletişime geçebilirsiniz:

Adres AsyLex, Gotthardstrasse 52, 8002 Zürih
E-posta: info@asylex.ch

19 Uyarlamalar ve dil

Bu Gizlilik Politikasını herhangi bir zamanda değiştirme hakkını açıkça saklı tutarız. Bu tür ayarlamalar yapılırsa, bunları web sitemizde yayınlayacağız. Web sitemizdeki veri koruma beyanının güncel geçerli versiyonu hakkında bilgi sahibi olmak sizin sorumluluğunuzdadır.

Bu veri koruma beyanının www.asylex.ch web sitesindeki Almanca versiyonu bağlayıcıdır. Çeviriler sadece anlama amaçlıdır.